|
 Organisaties hebben steeds vaker te maken met spreiding van verschillende partijen over meerdere locaties (denk hierbij aan medewerkers, klanten, partners, externen, etc.). Op een bepaalde manier moeten zij echter wel met elkaar samenwerken. Om effectief te kunnen samenwerken, moet er een gelegenheid gecreëerd worden om informatie te kunnen delen. Vaak is het probleem dat deze informatie op een lokaal netwerk (en dus niet overal direct benaderbaar) of op het internet staat (d.w.z. in een ander bestandsformaat).
Aspacts biedt met de Idios Collaboration Software een manier aan om dit communicatieprobleem op te lossen. U kunt binnen het systeem Idios gebruikers definiëren en deze verschillende rechten toekennen. Projectleden, medewerkers en klanten kunnen op deze manier, na een login, op een afgeschermd deel van het internet elkaar ontmoeten en documenten downloaden, aanpassen en eventueel verwijderen.
 Middels uitgebreide zoekfuncties hebben leden de mogelijkheid om op zoek te gaan naar informatie die aanwezig is in de bestanden en internet-pagina's. De Idios Collaboration Software maakt het mogelijk om back-ups te realiseren en draagt ook zorg voor het virusvrij houden van de informatie. Er is dus een veilige, open omgeving zonder virussen, waarbij u via het internet met elkaar kunt samenwerken.
De gebruikers van de Idios Collaboration Software hebben de mogelijkheid om zich te abonneren op documenten of mappen die zij zelf interessant vinden. Op het moment dat bepaalde bestanden worden ge-update, krijgt men via e-mail hierover bericht. In de e-mail staat exact omschreven wat de locatie is van het document en wanneer en door wie het voor het laatst is aangepast. Als de beheerder vindt dat een specifieke gebruikersgroep op de hoogte gebracht moet worden, kan hij ook een e-mail naar alle gebruikers in deze groep sturen.
|